Abrechnung

Die Dawei Seminarverwaltung bietet Ihnen ein flexibles System für die Erstellung Ihrer Rechnungen. Es können sowohl teilnehmerbezogene als auch kursbezogene Rechnungen erstellt werden. Die Berücksichtigung von abweichenden Rechnungsadressen und flexiblen Mehrwertsteuersätzen sind selbstverständlich möglich. Die Rechnungen werden als Word-Serienbrief realisiert, so dass Sie das Layout der Rechnung leicht an Ihre individuellen Vorgaben anpassen können.

Kursbezogene Verwaltung der Rechnungen

Gebühren

• Gebühren können pro Teilnehmer und Kurs eingegeben werden. Es sind beliebig viele Positionen wie z.B. Kursgebühr, Unterrichtsmaterial usw. möglich
• Alternativ zu der Gebühr pro Kurs kann auch eine Abrechnung über Tagespauschalen und gegebenenfalls Übernachtungspauschalen erfolgen.
• Die Angabe von kursbezogenen Gebühren ist ebenfalls möglich. So ist die Abrechnung eines Kurses unabhängig von den gebuchten Teilnehmern über eine pauschale Kursgebühr realisierbar.
• Teilnehmerbezogene Gebühren und kursbezogene Gebühren können kombiniert werden.
• Für einzelne Anmeldungen können Sonderpreise angegeben werden.
• Den einzelnen Gebührenpositionen können separate Mehrwertsteuersätze und Erlöskonten zugeordnet werden.

Rechnungen

• Als Rechnungsempfänger kann die Firmen- oder Privatadresse des Teilnehmers ausgewählt werden.
• Ergänzend zur Firmenadresse kann eine abweichende Rechnungsadresse angegeben werden. Ausserdem kann bei jeder Anmeldung eine Rechnungsadresse angegeben werden, die nur für diese eine Anmeldung gültig ist.
• Aus den eingegebenen Gebühren und den Anmeldungen werden automatisch Rechnungen erzeugt.
• Korrekturen sind durch Stornierung der Rechnung möglich. Teilgutschriften können ebenfalls erzeugt werden.

Interne Verrechnung

• Den Teilnehmern und Kursen können Kostenstellen, Auftrags- und Projektnummern zugewiesen werden.
• Damit kann für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung eine Verrechnung zwischen Kostenstellen erfolgen.

Schnittstelle zur Buchhaltung

• Aus den erstellten Rechnung, Gutschriften und Stornierungen werden automatisch Buchungsdatensätze erstellt. Aus diesen Datensätzen kann in regelmässigen Intervallen eine Exportdatei für Ihr Buchhaltungssystem erzeugt werden. Die Anpassung an das von Ihnen benötigte Format führen wir gerne für Sie durch.

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